Bagi Anda yang memiliki jiwa strategis dan suka dengan tantangan, posisi Staff Purchasing di PT KAO Indonesia Cikarang bisa menjadi pilihan yang menarik. Sebagai perusahaan multinasional yang bergerak di bidang produk konsumen, PT KAO Indonesia memiliki peran penting dalam industri di Indonesia, dan Staff Purchasing menjadi tulang punggung dalam kelancaran operasional perusahaan.

Staff Purchasing bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan dengan harga yang kompetitif dan kualitas yang terjamin. Mereka berperan sebagai jembatan antara perusahaan dan pemasok, memastikan bahwa setiap proses pengadaan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Perusahaan dan Posisi

PT KAO Indonesia merupakan perusahaan multinasional yang bergerak di bidang produk konsumen, seperti produk perawatan diri, rumah tangga, dan kesehatan. Sebagai bagian dari KAO Corporation Jepang, perusahaan ini telah berkontribusi signifikan terhadap pasar Indonesia selama lebih dari 40 tahun. Perusahaan ini dikenal dengan komitmennya terhadap inovasi, kualitas, dan keberlanjutan.

PT KAO Indonesia memiliki beberapa pabrik di Indonesia, salah satunya berlokasi di Cikarang.

Staff Purchasing merupakan peran penting dalam PT KAO Indonesia. Posisi ini berperan dalam memastikan kelancaran proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan. Tim Purchasing bertanggung jawab untuk mencari, mengevaluasi, dan memilih pemasok terbaik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Selain itu, mereka juga bertugas untuk menegosiasikan harga, kontrak, dan memastikan pengiriman tepat waktu.

Struktur Organisasi dan Hubungan dengan Departemen Lain

Staff Purchasing di PT KAO Indonesia Cikarang berada di bawah Departemen Procurement. Departemen ini bertanggung jawab untuk seluruh proses pengadaan, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan. Staff Purchasing bekerja sama erat dengan berbagai departemen lain, seperti:

Departemen Produksi:Untuk memastikan ketersediaan bahan baku dan material yang diperlukan untuk proses produksi.
Departemen Keuangan:Untuk mengelola anggaran dan pembayaran kepada pemasok.
Departemen Logistik:Untuk memastikan kelancaran proses pengiriman dan penerimaan barang.
Departemen Kualitas:Untuk memastikan bahwa barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.

Tanggung Jawab dan Tugas Utama Staff Purchasing

Staff Purchasing di PT KAO Indonesia Cikarang memiliki tanggung jawab dan tugas yang luas. Berikut adalah tabel yang menunjukkan tanggung jawab dan tugas utama mereka:

Tanggung Jawab	Tugas Utama
Perencanaan Pengadaan	Menganalisis kebutuhan barang dan jasa perusahaan. Membuat rencana pengadaan dan menentukan target pengadaan. Membuat spesifikasi dan persyaratan untuk barang dan jasa yang akan dipesan.
Pencarian dan Evaluasi Pemasok	Mencari dan mengevaluasi calon pemasok. Memeriksa kualifikasi, kapasitas, dan reputasi pemasok. Membandingkan penawaran dari berbagai pemasok.
Negosiasi dan Kontrak	Menegosiasikan harga, syarat pembayaran, dan jangka waktu kontrak. Membuat dan menandatangani kontrak dengan pemasok.
Pemantauan dan Evaluasi	M memantau kinerja pemasok dan memastikan kepatuhan terhadap kontrak. Mengevaluasi pemasok secara berkala dan memberikan umpan balik.
Pengelolaan Risiko	Mengidentifikasi dan mengelola risiko terkait pengadaan. Membuat strategi untuk meminimalkan risiko dan dampaknya.

Persyaratan dan Kualifikasi

Menjadi Staff Purchasing di PT KAO Indonesia merupakan kesempatan menarik bagi individu yang ingin berkontribusi dalam proses pengadaan yang efisien dan efektif. Posisi ini membutuhkan kombinasi keahlian teknis dan soft skill yang spesifik untuk menjamin kelancaran operasional perusahaan. Berikut adalah persyaratan dan kualifikasi yang perlu dipenuhi untuk melamar posisi ini.

Persyaratan Pendidikan dan Pengalaman Kerja

PT KAO Indonesia mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan dengan peran Staff Purchasing.

Memiliki gelar sarjana (S1) di bidang Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang purchasing, preferensi pada perusahaan manufaktur.

Keterampilan Teknis

Staff Purchasing di PT KAO Indonesia dituntut untuk memiliki keterampilan teknis yang kuat dalam proses pengadaan.

Menguasai proses pengadaan, mulai dari identifikasi kebutuhan hingga negosiasi dan kontrak.
Memahami sistem informasi pengadaan (procurement system) dan mampu mengoperasikannya.
Mampu menganalisis data dan membuat laporan pengadaan.
Memiliki pengetahuan tentang hukum dan peraturan terkait pengadaan.

Soft Skill

Selain keterampilan teknis, Staff Purchasing juga membutuhkan soft skill yang mendukung interaksi dan kolaborasi dengan berbagai pihak.

Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan pemasok, internal perusahaan, dan pihak terkait lainnya.
Kemampuan negosiasi yang kuat untuk mendapatkan harga terbaik dan kesepakatan yang menguntungkan.
Orientasi terhadap detail dan ketelitian untuk memastikan proses pengadaan yang akurat dan terstruktur.
Kemampuan bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

Proses Rekrutmen dan Seleksi

PT KAO Indonesia memiliki proses rekrutmen dan seleksi yang terstruktur untuk mencari kandidat terbaik.

Proses rekrutmen dimulai dengan penerimaan lamaran dan seleksi administrasi.
Kandidat yang lolos seleksi administrasi akan diundang untuk mengikuti tahap tes tertulis dan wawancara.
Tahap selanjutnya mungkin melibatkan psikotes dan assessment center untuk menilai kemampuan dan kesesuaian kandidat dengan budaya perusahaan.
Kandidat yang berhasil melalui semua tahap seleksi akan mendapatkan penawaran kerja dari PT KAO Indonesia.

Tanggung Jawab dan Tugas

Staff Purchasing di PT KAO Indonesia berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan dengan menyediakan barang dan jasa yang dibutuhkan secara tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.

Daftar Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Staff Purchasing di PT KAO Indonesia memiliki berbagai tugas dan tanggung jawab yang luas, meliputi:

Merencanakan dan melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang/jasa.
Melakukan riset pasar untuk mencari pemasok dan vendor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Membuat permintaan penawaran (RFQ) dan negosiasi harga dengan pemasok dan vendor.
Membuat dan mengelola kontrak pengadaan barang dan jasa.
Memantau dan mengevaluasi kinerja pemasok dan vendor.
Menangani keluhan dan masalah yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa.
Melakukan analisis dan pelaporan data pengadaan barang dan jasa.

Proses Pengadaan Barang dan Jasa

PT KAO Indonesia menerapkan proses pengadaan barang dan jasa yang terstruktur dan sistematis untuk memastikan efisiensi dan efektivitas. Peran Staff Purchasing dalam proses ini sangat krusial. Berikut adalah gambaran umum prosesnya:

Identifikasi Kebutuhan:Departemen terkait mengajukan permintaan pengadaan barang atau jasa kepada tim Purchasing. Permintaan ini harus dilengkapi dengan spesifikasi yang jelas dan detail.
Riset Pasar:Staff Purchasing melakukan riset pasar untuk mencari pemasok dan vendor yang memenuhi syarat. Mereka mengevaluasi berbagai faktor, seperti kualitas produk/jasa, reputasi, harga, dan kemampuan pengiriman.
Permintaan Penawaran (RFQ):Staff Purchasing mengirimkan RFQ kepada pemasok dan vendor yang terpilih. RFQ berisi detail tentang kebutuhan barang atau jasa, spesifikasi, dan persyaratan lainnya.
Evaluasi Penawaran:Staff Purchasing mengevaluasi penawaran yang diterima dari pemasok dan vendor berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Evaluasi ini mencakup harga, kualitas, waktu pengiriman, dan persyaratan lainnya.
Negosiasi:Staff Purchasing melakukan negosiasi dengan pemasok dan vendor untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan. Negosiasi ini meliputi harga, persyaratan pembayaran, waktu pengiriman, dan hal-hal lain yang relevan.
Pembuatan Kontrak:Setelah mencapai kesepakatan, Staff Purchasing membuat kontrak pengadaan yang memuat semua persyaratan yang disepakati. Kontrak ini berfungsi sebagai dokumen resmi yang mengikat kedua belah pihak.
Penerimaan Barang/Jasa:Setelah barang atau jasa diterima, Staff Purchasing melakukan verifikasi dan pengecekan kualitas untuk memastikan bahwa barang atau jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang tercantum dalam kontrak.
Pembayaran:Setelah verifikasi dan pengecekan kualitas, Staff Purchasing memproses pembayaran kepada pemasok dan vendor sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak.
Evaluasi Kinerja:Staff Purchasing secara berkala memantau dan mengevaluasi kinerja pemasok dan vendor berdasarkan beberapa parameter, seperti kualitas barang/jasa, ketepatan waktu pengiriman, dan tingkat kepuasan.

Interaksi dengan Pemasok dan Vendor

Staff Purchasing memiliki peran penting dalam membangun dan menjaga hubungan yang baik dengan pemasok dan vendor. Interaksi ini dilakukan melalui berbagai cara, seperti:

Pertemuan Rutin:Staff Purchasing melakukan pertemuan rutin dengan pemasok dan vendor untuk membahas berbagai hal, seperti perkembangan terbaru, kendala yang dihadapi, dan strategi untuk meningkatkan kolaborasi.
Komunikasi Terbuka:Staff Purchasing berkomunikasi secara terbuka dan transparan dengan pemasok dan vendor untuk membangun kepercayaan dan hubungan yang saling menguntungkan.
Kerjasama:Staff Purchasing bekerja sama dengan pemasok dan vendor untuk mencari solusi terbaik untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi.
Evaluasi Kinerja:Staff Purchasing melakukan evaluasi kinerja pemasok dan vendor secara berkala untuk memastikan bahwa mereka memenuhi standar yang ditetapkan.

Lingkungan Kerja dan Budaya

PT KAO Indonesia Cikarang, sebagai perusahaan multinasional yang memproduksi berbagai produk rumah tangga dan perawatan pribadi, menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional. Budaya perusahaan yang kuat tertanam dalam nilai-nilai inti yang mendorong semangat kerja sama, integritas, dan komitmen terhadap pelanggan.

Nilai-nilai ini menjadi landasan bagi setiap karyawan, termasuk Staff Purchasing, dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka.

Nilai-Nilai Perusahaan dan Penerapannya

Nilai-nilai perusahaan PT KAO Indonesia Cikarang meliputi:

Kualitas: Perusahaan senantiasa berupaya untuk menghasilkan produk dan layanan berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan pelanggan.
Inovasi: PT KAO Indonesia Cikarang mendorong karyawan untuk berpikir kreatif dan mengembangkan solusi inovatif guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.
Pelanggan: Kepuasan pelanggan menjadi prioritas utama. Staff Purchasing berperan penting dalam memastikan ketersediaan bahan baku berkualitas tinggi yang mendukung proses produksi dan menghasilkan produk yang memuaskan pelanggan.
Integritas: Perusahaan menjunjung tinggi etika bisnis dan transparansi dalam semua aspek operasional. Staff Purchasing diharapkan untuk bertindak jujur dan bertanggung jawab dalam setiap pengadaan barang dan jasa.
Kerja Sama: PT KAO Indonesia Cikarang mendorong semangat kerja sama tim dalam mencapai tujuan bersama. Staff Purchasing berkolaborasi dengan berbagai departemen, seperti produksi, logistik, dan keuangan, untuk memastikan kelancaran proses pengadaan.

Fasilitas dan Benefit

PT KAO Indonesia Cikarang menyediakan berbagai fasilitas dan benefit bagi karyawan, termasuk Staff Purchasing, untuk mendukung kesejahteraan dan perkembangan karier mereka.

Gaji dan Tunjangan: Perusahaan menawarkan paket gaji dan tunjangan yang kompetitif, sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman karyawan.
Asuransi Kesehatan: Karyawan mendapatkan asuransi kesehatan yang menjamin biaya pengobatan dan perawatan medis.
Program Pengembangan Karier: PT KAO Indonesia Cikarang menyediakan program pelatihan dan pengembangan yang memungkinkan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.
Fasilitas Rekreasi: Perusahaan memiliki fasilitas rekreasi seperti lapangan olahraga dan ruang serbaguna untuk mendukung keseimbangan hidup karyawan.
Cuti Tahunan: Karyawan berhak mendapatkan cuti tahunan sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Prospek Karier dan Pengembangan

Bergabung dengan PT KAO Indonesia sebagai Staff Purchasing bukan hanya sekadar memulai karier, tetapi juga membuka pintu menuju peluang pengembangan diri yang signifikan. Perusahaan berkomitmen untuk memfasilitasi pertumbuhan profesional para karyawannya, dengan menyediakan berbagai jalur karier dan program pengembangan yang terstruktur.

Jalur Karier dan Peluang Pengembangan

Staff Purchasing di PT KAO Indonesia memiliki potensi untuk berkembang dalam berbagai peran, baik secara vertikal maupun horizontal.

Promosi Internal:Karyawan berpotensi dapat dipromosikan ke posisi yang lebih senior, seperti Purchasing Supervisor, Purchasing Manager, atau bahkan ke posisi strategis lainnya di departemen terkait.
Pengembangan Horizontal:Staff Purchasing dapat mengeksplorasi peluang pengembangan di area lain yang relevan, seperti Supply Chain Management, Logistik, atau Procurement.

Program Pelatihan dan Pengembangan

PT KAO Indonesia menyediakan beragam program pelatihan dan pengembangan untuk mendukung pertumbuhan karyawan, termasuk:

Pelatihan Teknis:Program ini difokuskan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan teknis di bidang purchasing, seperti negosiasi, analisis pasar, dan manajemen risiko.
Pelatihan Pengembangan Diri:Program ini membantu karyawan untuk mengembangkan soft skills yang penting, seperti komunikasi, kepemimpinan, dan manajemen waktu.
Program Mentoring:Karyawan senior akan membimbing karyawan junior untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan mereka, memberikan dukungan dan arahan yang berharga.

Keterampilan dan Pengetahuan yang Dibutuhkan

Untuk mencapai kemajuan karier di bidang purchasing, Staff Purchasing perlu mengembangkan berbagai keterampilan dan pengetahuan, termasuk:

Pengetahuan tentang Produk dan Pasar:Pemahaman yang mendalam tentang produk yang dibeli dan dinamika pasar terkait sangat penting untuk membuat keputusan pembelian yang tepat.
Keterampilan Negosiasi:Kemampuan untuk menegosiasikan harga, syarat dan ketentuan, dan kontrak pembelian dengan pemasok merupakan aspek kunci dalam purchasing.
Manajemen Risiko:Memahami dan mengelola risiko yang terkait dengan pembelian sangat penting untuk memastikan kontinuitas bisnis dan menjaga profitabilitas.
Keterampilan Komunikasi:Komunikasi yang efektif dengan pemasok, departemen lain, dan manajemen sangat penting untuk memastikan kelancaran proses purchasing.

Kesimpulan

Menjadi Staff Purchasing di PT KAO Indonesia Cikarang bukan hanya tentang mengelola pengadaan, tetapi juga tentang membangun hubungan yang kuat dengan pemasok, mencari solusi inovatif, dan berkontribusi pada keberhasilan perusahaan. Jika Anda memiliki semangat untuk belajar dan berkembang, serta memiliki dedikasi tinggi untuk mencapai target, maka posisi ini bisa menjadi pintu gerbang untuk meniti karier yang gemilang di dunia purchasing.